Pasemos ahora a conocer mejor el programa. En esta lección vamos a familiarizarnos con PowerPoint, con sus ventanas, sus barras de herramientas, sus menús, etc.
Ventana principal
Una vez tenemos PowerPoint abierto, nos aparece la siguiente ventana:
En ella aparecen varios elementos de nuestro interés. Tenemos, por ejemplo, la barra de menús, que contiene los diversos menús y opciones; la barra de herramientas, en la que se incluyen los botones con las funciones más importantes y utilizadas de la aplicación; la barra de estado, que muestra la situación en la que nos encontramos; y, por último, la ventana de trabajo, que es donde podremos trabajar con las diapositivas y presentaciones.
1. La barra de menús
Los menús son un conjunto de opciones agrupadas bajo un mismo nombre. Cada opción ejecuta una determinada acción, como podría ser abrir una presentación, añadir diapositivas, añadir un gráfico, etc.
Otro tipo de menú son los contextuales. Son aquellos que aparecen al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre algún objeto. Las opciones que aparecen en ese menú contextual son algunas de las acciones que se pueden hacer sobre ese objeto a través de la barra de menús.
2. Las barras de herramientas
Las barras de herramientas están compuestas de botones de acceso rápido a las opciones de los menús. En PowerPoint existen muchas barras de herramientas que, además de botones, contienen listas y menús desplegables.
Podemos tener visibles las barras de herramientas que queramos. Vamos a ver un ejemplo:
Vamos a preparar PowerPoint para que tenga visibles las barras de herramientas Estándar, Formato, Dibujo y Tablas y bordes. Tendremos que hacer clic en el menú Ver y seleccionaremos la opción Barra de herramientas. Vemos que se abre otro menú en el cual tendremos que poner una marca, para que podamos hacer visible esa barra. Ahora marcaremos sólo aquellos que no estén marcados haciendo clic en el nombre correspondiente. Si no hay una marca en ‘Estándar’ la tenemos que poner haciendo clic en la palabra. Procederemos de la misma manera con el resto de barras. Cada vez que marcamos una opción ésta aparece en pantalla.
Para desactivar las barras de herramientas tenemos que operar de la misma manera. Si volvemos a hacer clic sobre una opción ya marcada, ésta desaparecerá de la pantalla.
3. La barra de estado
Muestra información útil sobre lo que estás visualizando en ese momento en la ventana de trabajo, como el número de la diapositiva en la que te encuentras o la plantilla de diseño en la que está basada.
Ventana de inicio
Cuando abrimos el programa, nos aparece una primera ventana que nos da opción de iniciar un Asistente para autocontenido, crear una Plantilla de diseño, crear una Presentación en blanco o Abrir una presentación existente.
El Asistente para autocontenido inicia un asistente que nos va a ayudar a confeccionar un modelo de presentación. Para ello, el asistente nos va a preguntar cómo queremos que sea la presentación, qué aspecto va a tener, cuál será el contenido, etc.
Con la Plantillas de diseño podemos crear una nueva plantilla, es decir, una base para otras presentaciones nuevas. Esto es muy útil: cuando queremos que todas nuestras presentaciones tengan un determinado color de fondo crearemos una plantilla con esta característica para basarnos siempre en dicha plantilla.
Crear una Presentación nueva nos sirve para crear una presentación en blanco.
Con Abrir una presentación existente podemos volver a trabajar con una presentación anterior que tengamos guardada.
Consejo
Puedes personalizar los menús y las barras de herramientas para que se ajusten a tus preferencias a través de Menú Herramientas > Personalizar.
