| Access 2007 es posiblemente uno de los gestores de bases de datos más conocido del mundo y, a la vez, uno de los más potentes. Aglutina en sí mismo, la eficacia de las mejores herramientas de bases de datos con una lógica de uso sensacional y una potencia extraordinaria. Por ello, el software de Microsoft se ha convertido en una de las más importantes (si no la que más) referencias en el mundo de las bases de datos (BBDD). |
Una Base de Datos (en adelante BBDD) es un gestor de documentación. La información se presenta de muchas formas. Información es una imagen, un diagrama, un texto, un dígito. Pero cuando esa información se puede estructurar, ordenar en fórmulas de similar naturaleza, entonces podemos crear BBDD. Las bases de datos son la estructuración de una información que se repite según un modelo predeterminado.
La información estructurada permite organizarla, estudiarla, analizarla, compararla, etc. Una BBDD es, por ejemplo, un listado de clientes con todos sus datos, o el registro de las temperaturas medias a lo largo de varios días en una zona determinada, o un listado de hoteles, o un listado de modelos de vehículos. Todos ellos son ejemplos de información que puede ser estructurada como BBDD.
Cuando esta información se organiza como BBDD permite buscar dentro de ella, ordenarla, clasificarla, utilizarla para cálculos, etc. Esto es así, especialmente, cuando se trata de gran cantidad de información que, de otro modo, se manejaría de forma muy lenta y poco eficaz.
Microsoft Access 2007, permite ordenar y estructurar ese tipo de información de manera que su actualización y gestión sea sencilla y eficaz. Además permite que su utilización se realice de muy diversas maneras y, por tanto, su utilidad se incremente notablemente.
En este curso, el lector aprenderá a crear estos modelos de BBDD, a ordenar la información con criterios lógicos y eficaces, y a utilizar la información de múltiples formas.
Las utilidades de Access
Microsoft Access 2007 facilita enormemente las tareas ligadas a la gestión de BBDD. Permite compartir esta documentación y hacerla accesible a usuarios no especializados. A través de herramientas de acceso, fácilmente configurables, cualquier operador puede acceder a la información utilizándola para procesos de análisis y cálculo.
Asimismo, Access incorpora herramientas que permiten la gestión de esta documentación en numerosas plataformas y en intranet o web. Por otra parte, Access permite la exportación de datos a diversos formatos que facilita la lectura y la integración de las BBDD en distintas herramientas de gestión de software como procesadores de texto u hojas de cálculo.
Access permite la exploración de los datos, previa gestión de filtros inteligentes, y generar consultas e informes de múltiples modelos configurables por el gestor de la BBDD.
En definitiva, Access es la mejor herramienta de BBDD accesible a un público mayoritario de forma intuitiva y eficaz. Permite la gestión de grandes cantidades de información siendo un sistema abierto en el sentido de que facilita la incorporación de la documentación gestionada en otras herramientas o software e, incluso, la migración de la información a otros sistemas de gestión de BBDD como SQL.
Consejo
Access se distribuye en la 'suite' Microsoft Office, junto a otros programas como Word, Excel o PowerPoint, entre otros. Office se ha convertido en la compilación de software de ofimática más exitosa, por lo que los programas que la integran están considerados como estándares de software. |
